Para manter um escritório limpo é necessário que haja uma rotina bem planejada, pois a organização contribui para a produtividade daqueles que fazem a limpeza e para o bem-estar dos colaboradores do ambiente onde o serviço está sendo executado.
A limpeza corporativa é diferente da limpeza residencial. Ela requer um preparo, e para que seja feita de forma correta e eficiente, é necessário que a gestão do local tenha uma equipe treinada e que a empresa tenha um cronograma, com horários certos de qual departamento dentro da empresa tem que ser prioridade na hora de realizar a limpeza.
Para ter um cronograma eficiente, a primeira coisa que as corporações precisam fazer é um mapeamento completo: onde cada funcionário está, qual departamento está em funcionamento e que horas cada funcionário entra e sai do expediente. Através desse mapa, é mais fácil saber qual local deve ser limpo com prioridade e qual pode ser limpo depois. Em áreas comuns, onde as pessoas irão circular com frequência, como corredores, refeitórios e banheiros precisam estar higienizadas antes de o expediente dos funcionários começar, para o ambiente de trabalho estar devidamente limpo e seguro para o bom andamento da empresa. Por isso, ter um plano de trabalho detalhado na empresa é indispensável na hora da limpeza do local de trabalho.
No dia a dia dentro do trabalho é crucial que haja uma higienização diária eficaz. Mas há a necessidade de separar dias semanais ou quinzenais para fazer uma limpeza pesada. Há locais dentro da empresa que não exigem limpezas constantes, como vidros, portões e estacionamentos que podem ter uma rotina de limpeza alternada.
O melhor é separar dias de menor circulação para realizar a limpeza que não é possível quando há maior pico de circulação dentro do local. Na maioria das vezes o melhor dia para fazer uma faxina pesada é nos finais de semana, fazer uma limpeza minuciosa, tirar objetos do lugar, lavar o chão, limpar cantos. Essa higienização mais detalhada mostra que a empresa se importa com o escritório e que se importa com o bem-estar dos demais funcionários.
Organizar as equipes para que cada um tenha uma função estabelecida dentro do cronograma de limpeza para que através da organização entre as funções de cada colaborador se tenha produtividade na realização da higienização do ambiente de trabalho mais eficiente e para que os funcionários não se sobrecarreguem com funções acumuladas. Através dessa organização é possível enxergar uma corporação disciplinada e com capacidade de organização.
Na hora de fazer o planejamento da limpeza, a gestão das equipes de limpeza precisa ter o conhecimento de quais materiais de limpeza são necessários e em quais locais eles devem ser manuseados. Nem todo produto de limpeza tem eficácia em todos os ambientes, por isso é importante conhecer os produtos que serão utilizados e em quais locais o uso deles terá mais eficácia e distribuir às equipes de limpeza e conservação.
Além de conhecer os materiais que serão utilizados é preciso prezar pela segurança dos funcionários, pois muitos produtos não devem ter contato direto com a pele, por isso é essencial que as empresas forneçam aos colaboradores, equipamentos de proteção individual (EPIs). Além de contribuir para a proteção, estará agindo de acordo com a lei Federal nº 6.514/77 que regulamenta o uso obrigatório de equipamentos de proteção individual. Além da distribuição dos EPIs, a empresa conscientiza os funcionários sobre a importância do uso constante do uso dos equipamentos de proteção e os alerta para as consequências do não uso ou do manuseio incorreto desses equipamentos.
Para ter uma rotina de limpeza bem planejada a gestão precisa ter o conhecimento e o preparo necessário, e estar sempre por dentro das mudanças que acontecem e saber como organizar as equipes de limpeza.